Opdat de notulen en bijgevolg de genomen beslissingen regelmatig zouden zijn, is vereist dat men ook de namen van de mede-eigenaars die bij volmacht tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden volwaardig vermeldt. De formulering ‘X en zijn/haar volmachtgevers’ volstaat niet. Wanneer bij werken aan een gemeenschappelijk deel geraakt wordt aan een privatief deel vallen de kosten voor de herstelling daarvan ten laste van de VME, ook wanneer daarmee een meerwaarde wordt gecreëerd voor de eigenaar van het privatief deel.