Het correct notuleren van de beslissingen van de algemene vergadering en van de ter stemming voorgelegde materies is fundamenteel opdat aan één en ander het juiste gevolg kan worden gegeven én opdat de rechter zich een juist beeld kan vormen bij eventuele betwistingen. Onzorgvuldig opgestelde, onduidelijke of niet éénduidig te interpreteren notulen zullen de positie van de VME in eventuele procedures ernstig ondergraven.