Elke VME is verplicht de aanstelling van haar syndicus in te schrijven in de KBO. Die verplichting geldt voor iedere syndicus, professioneel of particulier, fysiek persoon of rechtspersoon. Volgens CD&V-kamerlid Leen Dierick wordt het doel van de verplichting onvoldoende bereikt, deels omdat ze te weinig slagkracht zou hebben. Via een recent ingediend wetsvoorstel wil Dierick een sanctie invoeren, in de vorm van een administratieve boete van min. 26€ en max. 10.000€.
CIB-leden kunnen voor de inschrijving van de aanstelling van de syndicus de gebruiksvriendelijke KBO-VME-tool raadplegen, i.s.m. Liantis.